草坪机械管理主要有库房存放管理、机器使用登记管理、操作保养管理、安全使用管理。
就库房存放管理而言，首先每个球场必须建设良好的库房来存储和摆放草坪机械，做到防风、防雨、防晒，避免机器部件因存放不良而过早老化，这就要求库房要具备良好的采光和通风条件，同时还要具备通畅的进出和摆放空间。机械设备要有序停放，每个机器设定库位，严禁乱停乱放，做到机械库房和药剂肥料仓库分开。特别强调的是库房要配备足够的消防器材，油料存放在安全之处。
图1 设备按编号和型号摆放，做到井然有序
如果说建设良好的库房是强调硬件管理的话，那么机器使用登记管理、操作保养管理、安全使用管理是软性管理，这些是每个球场管理者需要真正下功夫去做的事情，是体现管理水平的事情。
机器使用登记管理贯穿于整个管理流程，主要内容包括建立所有机械设备的档案、记载机器的使用、维修、保养情况。
1.对所有机械设备分别建立档案，做到档案管理；
2.机械一定要按照厂家要求做到定期进行保养，不同的设备有不同的保养要求，机油、液压油及各种过滤器等要定期按其规定的标号、型号更换，并记录保养内容等
3..记录机械操作使用情况，记录时间、地点、使用人等信息；
4.记录机械维修情况，记录机械发生故障的经过、维修过程、更换配件及维修人员的工作信息；
5.记录燃油机油、液压油油品的使用量。
正确、规范地操作草坪机械非常重要，只有科学规范地使用机器才能使机器处于最佳的工作状态，从而保证良好的修剪质量。另外，只有做到了正确、规范地使用机械才能有效地减少故障率、消除故障隐患，延长机械使用寿命和降低维修费用。要做到正确使用草坪机械的前提必须是按使用说明书的要求来操作和使用机器。必要时要定期邀请机械供应商的技术人员给球场操作人员详细讲解机械构造、工作原理和使用要求，让所有的操作者能够掌握机器操作要领，杜绝野蛮操作。除此之外，设备操作人员在使用过程中要密切注意机械的运转状况，如遇问题应及时停机并汇报，由专门的机修人员检查，避免机器带病工作从而造成不必要的损失。
机器使用过程中的安全管理是关乎机器和操作者生命安全的大事，球场必须高度重视和强调安全管理．要做到安全使用、防止安全事故的话，必须做到：
1.操作者和机修维保人员必须是经过培训的人员，充分了解和掌握机器使用说明书中强调的安全注意事项；
2.操作者上机时必须穿着合身的工装、防滑平底工作鞋，女性员工严禁穿着裙装、佩带饰品、穿高跟鞋，留长发的工作期间要将长发盘固在头顶并用工作帽压住。
3.严禁操作者酒后或服用药物后操作机械，严禁机械上搭乘其他人员；
4.操作人员工作前必须查看场地，消除一切危害机器的隐患。在不良天气和恶劣环境下谨慎使用机器；
5.规范操作机器，尤其是在雨天、坡地、湿滑等恶劣地形区域驾乘机器时务必高度小心，在确保安全的情况下方可工作；
6.机器存放区域严禁烟火和强调安全用电，在库房应悬挂相应放火警示标识，配备足够的灭火器材．严禁私拉线路及乱接电源；
7.注意油料存放安全，油罐要在单独空间存放；
8.不允许在发动机未冷却情况下加汽油。不要在室内或发动机工作时加油。启动或重新启动前必须擦去溢出的燃料。
俗话说三分使用七分保养，机器工作表现的好坏和使用寿命的长短取决于日常的维护和保养。
草坪机械设备的维护和保养，应坚持预防为主，注重维护保养制度、规程的制定和落实，并结合科学、规范的操作方法，实现草坪机械设备维护保养的制度化、常规化、规范化。具体要做到：
1．建立规范的管理制度，编制切实可行的维护保养规程
建立草坪机械设备维护保养制度、草坪机械设备安全检查制度、草坪机械设备质量控制制度、设备维护保养备件资料保管制度、值班制度、各级岗位责任制、突发事件应急预案等。编制包括维护保养设备的种类、设备维护周期、维护保养的项目、具体操作方法、注意的事项等相关规程。
2．制定详细的、有秩序的维护与保养计划
按厂家提供的使用说明书来制定计划进行日常和定期的维护与保养，计划中应包括：具体时间安排、应维护保养的设备、应进行设备维护保养的人员等。具体内容包含：对设备的外部除尘、加油、紧固及内部清洁、局部检查等维护保养。对于定期的预防性维护保养，应对设备的主机部分或部件进行检查，必要时更换易损部件，以降低设备故障发生率。
3.做好维护与保养记录
设置相应的草坪机械设备维修保养情况记录本，认真做好设备的维修、保养记录，包括维修时间、维修情况简述、更换配件情况等。
除此以外，使用符合要求的正品零配件和高品质的油品对于机器设备非常重要。随着现代工业技术在高尔夫机械设备上的不断运用、设备也不断改型、更新换代，当前出现了油电混合、环保型设备，从某种意义上说高尔夫剪草机的技术含量不亚于汽车的技术。我们知道高尔夫机械设备的工作原理是作为动力源的发动机把动力通过液压或机械方式实现驱动或者其他工作。由此看出发动机和液压系统是机械设备驱动和作用的核心所在。这就要求必须维护好机器的液压系统和发动机。以机油为例，一些球场因使用不合适的机油造成发动机抱轴、发动机连杆断裂、缸体被打坏，乃至整个发动机报废。这就要求球场尽可能地使用供货厂家推荐的油品或者同级别的油品。
另外，有一些球场因为使用不恰当的配件而造成设备损坏现象也很多。以滤芯为例，一些球场为节省一些似乎表面看得见的成本而选用国产滤芯或低等级的零件，殊不知这些看似与原厂零件一致的滤芯却内在的质量达不到要求，过滤等级达不到，导致灰尘、铁屑等杂物进入发动机或液压系统，从而造成运动部件之间的摩擦，加速零件的磨损，降低发动机和液压泵等部件的使用寿命。
总之，草坪机械的管理和养护是个系统工程，各环节相互关联、相互影响，只有每个环节做到科学管理，才能保证草坪机械良好工作，提高机械设备的使用率，降低球场运行成本，提高球场的经济效益。
