随着商务节奏的加快以及中小企业业务范围的全国性扩展，视频会议系统的优越性也越发显现出来，但是，长期以来，中国视频会议系统都是以自建模式来进行的。由于视频会议系统建设的成本十分昂贵，视频会议系统建设一直都是大中型企业等经济收入较高的企业的专利，而占据中国企业绝对主体的中小企业，对于视频会议系统也只能望洋兴叹。从需求上来说，中小企业对于视频会议的需求同样强烈，视频会议能够有效地节约企业的差旅成本，提高企业的办事效率。但是，大多数中小企业都具有资金少、资源少、专业人员少、会议频繁程度不高等几大特点，特别是价格问题，成为制约中小企业建设视频会议系统最关键的问题。
中国拥有众多的中小企业，根据计世资讯数据显示，中国中小企业的数量已占全国企业总量的99.3% ，大约有320万家左右。从数据分析来看，中小企业市场同样是视频会议系统值得关注的市场，如何满足中小企业的需求，成为视频会议系统提供商所面临的主要问题。现阶段，制约中小企业进行视频会议系统建设主要问题就是资金，而软件视频会议系统低廉的价格最能获得中小企业的青睐。
现在市场上几家软件视频会议厂商的软件视频会议产品都能够基本满足中小企业的应用需求。但是，就算如此，对于一些资金不很宽裕的中小企业来说，视频会议系统对它们来说依然是可望而不可及的。而对于一些缺乏技术人员、会议频繁程度不高的企业来说，自建系统又十分不划算。视频会议设备供应商必须能够提供一种简单易用、便捷高效的视频会议解决方案来满足中小企业的沟通需求。
针对这一需求，一些视频会议运营服务商推出了一种新型的运营模式—租用模式。现在，视频会议产品一般分为软件和硬件两种。基于互联网开发的软件视频会议产品无疑是开展租用服务最为方便的产品。首先，软件产品安装方便、实用灵活，只要具有高速上网的条件，就可以随时随地召开视频会议。而这正是中小企业所需要的。这种模式把原来的视频会议提供商转变为视频会议系统运营商，主要的业务模式是，由视频会议系统提供商来进行系统的搭建工作，把自己转变成为视频会议系统运营商，企业用户只需租用视频会议平台，即可享受视频通信应用，同时，该业务的资费模式可以实现多种资费的组合，例如包月、包年甚至按次收费。中小企业只需每月缴纳低廉的租金或者每次使用时交纳费用即可享受专业的视频会议服务。
对于中小企业，由于分支机构少、开会频率低，资金预算相对不是太充裕，选择租用网络视频会议是一个最好的选择。 租用服务使用成本低廉，无需专人维护系统，无需考虑系统的升级，对于中小企业客户群体将极具诱惑力。其实，不但中小型企业有此需求，对于视频会议使用频率不高的大型企业来说，视频会议租用服务也是一个不错的选择，每年即可节省巨大的会议及差旅费用。
随着开展租用服务平台的厂商逐渐增多，租用模式对视频会议在企业市场传统的销售模式将会产生一定的影响。一些三线厂商会受到租用业务的压迫而退出视频会议市场。若发展顺利，租用业务必能改写国内视频会议系统市场的格局。随着租用业务的发展，硬件视频会议系统厂商也有可能开发相应的视频会议系统，为租用用户提供高端服务。
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