论坛里面很多的精英与专家,而我只是微不足道的一位,特别是在HR管理的层面,像我更需要更系统、更全面、更深入的用理论来去验证实践过程,所以感谢论坛给我们提供了这样的平台。
受邀参加“新员工培训”在线解答时,我开始四处检索电脑、书籍,但是自已因为本职工作的要求,又有一点偷赖的嫌疑,所以PPT一直没有做。
1、 为什么要做新员工的培训,什么样的培训才是有效的培训
首先我们要明确,我们为什么要做新员工培训,在每家企业对新员工的培训的重视程度不同,所以就决定了,他在人才战略的倾斜性。大家都知道新员工培训很重要,但是为什么他重要,怎么样可以让老板或领导关注到新员工的培训,那就要靠HR的专业能力来去影响。
1) 所谓的新员工的,有两种情况,第一种是新加入到企业中,需要对制度、文化、组织架构、流程等公司基本要求做一个系统性的了解,然后虽对岗位胜任力、要求、卓越的岗位胜任的状态等都需要一个了解。第二种是企业内部的调动。那对于内部调动的员工,初胜任这个岗位的我们也可以称为“新员工”,这样的新员工,HR要做的必须要明确他的岗位职责、说明、要求、胜任力等。
2) 通过对新员工做内部的分析,我们来确认一下,新员工在上岗后每个岗位的适应期一般是多久,成长率是怎么样的,离职率如何。为什么他成长了,他离职了?我们需要通过对比来看一下,这个问题背后隐藏着什么。这也可以说是一个前期的培训调查的工作。那对于我来看,就是让领导重视“新员工培训”的板块之一。
3) 我们再来从前端的人才引进与招聘来看待这个问题:我们招聘难度大不大,成本高不高,我们常年挂在“招聘的网站上有哪些类岗位”如果一个岗位一年四季度的招聘,那我们内部是否要反省一个问题,我们的人才培养怎么样,为什么没有人可以成长起来,而需要一年四季度都要招聘这样的岗位,当然生产的一线员工可以例外。
4) 通过离职我们来看,员工离职率有多少,集中在哪里?工龄怎么样?我们再来确认,中间的培养机制如何。注意“培训不等于培养”
5) 最后再来谈一下什么叫有效的培训,这里面又涉及到一个培训成果的评估,所以我们是否可以说,培训对员工有没有帮助,有没有提升。对企业来讲,投入了培训,又没有达到预期的效果。来评估我们的本次的培训是否有效呢。
2、 培训怎么做,流程怎么设计
(一)培训需求与调研
1) 我个人觉得,首先,你要了解你为什么要做这个培训。如果是为了培训而培训,那就另当别论。
2) HR是一个服务的部门,所谓的服务,是我们要支持好部门经理的工作,要协同好员工的工作。还要平衡好与老板或领导的关系。所以,一切HR的活动我们都要基于这样的一个方向来做,那么培训的话,我们首先从公司层面来考量,目前的现状未来的发展要求,这是战略层面的。其次,我们要与部门经理沟通,他们在带领新员工时遇到哪些困难?哪些是可以通过培训解决的。我们帮助部门经理理解决了基础工作,部门经理才会把HR看成他的合作伙伴。再次,我们要与员工进行沟通一下,他们刚入职之后遇到最大的困惑是什么。
3) 我们把这些总结出来,那就是一份实用的[培训需求]
(二)培训的内容
1)通过前面与部门、员工的沟通,我们对培训的内容也做了聚焦。
2)那么就涉及到如果将这些培训的内容可以更好的展现出来,调动员工的参与度
A、现有的培训内容是否为员工和部门、公司所需要
B、制度方面的培训采取哪一种方式。因为每家公司每月进人的速度不等,不论是否一天内进多少人,我的建议都是在入职当天把基本的制度给大家讲清楚,这是为了方便,让员工更快的熟悉公司流程,不会误入盲点。特别是对以人才为核心的竞争力的公司,一定要在入职前与员工书面讲解清晰,薪资的构成、计算方法等。
C、其他系统性的东西,我们可以集中每月某一天,做一次系统性的培训。这里面一般集中是企业文化、职业规划
3、 企业文化方面的培训
1)这是一个大家一直都比较苦恼的问题,怎么样可以让员工更快的融入到公司的氛围、认可公司的价值。那么这个培训很重要。那有的HR说了,企业文化是很虚的东西,怎么让这个飘在天空中的内容落地,那就是老板和HR的责任。为什么这样讲呢。首先在中国特别是民营企业,企业文化就是老板或领导的文化。第二,HR是否懂得明白老板的想法和他所要求的内容并按此执行。明白这两点了,下面的培训方式就简单了
2)在用友有一个培训,是大家非常喜欢的叫“行动学习”所谓的行动学习,就是通过全员行动起来,参与到培训老师提出的一个问题的讨论中。每个人都必须发言,让每个学员通过自已的讨论,获得参与感。并亲自体验到之后。才会更有感悟。就像我们的企业沙盘培训一样。
3)所以,我个人提倡,企业文化的培训可以是“行动学习”的培训。就一个主题展开讨论。把问题延伸下去。 这样子,员工有了参与感、感觉到受重视、另外,因为有了他的参与和意见想法,那么一切都变得很简单,员工愿意上这样的课。不信你可以试试看。(文/用友软件东莞分公司人力资源经理 孔雅洁)
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