砷丈财务软件供想企业,行财务电算化例□王晓东董淑珍供热企业属单产品多用户多部门生产的城市基础产业。具有政策性强时间紧任务重季节性生产等特点。
我公司担负着全县城80的单位和居民的供热工作,共有职工23名,下设5个科室,个机修车间和个储量5万吨储煤场,拥有资产3户多万元。
考察近十家软忭商,最终认为浪潮国强财务软件最适合我单位的实际情况,并针对公司特点对其功能进行了调整因为任何应用软件都有它的局限性我们选用的帐务处理辅助管理报管理和固定资产管理个模块。已于2000年1月份开始调试应用。通过几个月的实践,我们认为供热企业实现电算化是分必要的由于供热企业牛。产季节性强。人员配置受到限制,实现供热企业财务电算化,能够使企业在人员少工作量大的情况下,按照国家的方针和政策,准确及时完整地记帐算帐和报帐,为企业经营管理决策提供可靠的财务数据。
在帐务处理工作中,可以减轻财务人员的劳动强度,使财务人员抽出时间和精力参与企业管理和其他工作。手工记帐在登记帐簿核算报月结累计月底年终转帐建帐和过帐过程中,存在着诸多的重复性劳动,既浪费人力物力,又使财务人员限于乏味和繁忙的事务工作之中,实现电算化可以彻底解决此问。
己帐凭吐的填制和帐簿的登记规范清楚准确自动生成会计报,对应科目结转税金福利基金工会经费教疗经费的提取等,只用自定义凭证不必计算就可以自动生成凭证财务辅助管理中,数据查询方便对量大的科目内容可以采取模糊,询,帐簿具有总帐栏帐,多栏帐和资产材料数请帐,可供随时查用,并能定期输出帐页。
固定资产核算科学准确按照固定资产的增加减少随时记帐核算,提取的折旧基金,pj,按各项资产和费用分摊到每个部门。资产可按性质分为房屋土地,机器设备车辆外网管道,其他按用途分为生产经背用牛活用闲置资产等,以便进行财务抟算3随时查询每。项资产原值净值的增减。提取折旧等情况。
为了更好的发挥财务软件的作用,我们,开发了供热收费成用软件,并于2000年5月份开始使用,收费软件设有客广信息住宅地点供热区域缴费时间优惠率滞纳率缴费金额等功能。具备住宅机关单位商店等缴费情况的查间统计功能在完成票据统计报打印的同时,能记录每次缴费的应交已交欠交等数据。快速准确的查询功能,减少了客户交费等候时间,票据内容清楚,客户满意与财务软件配合使用大大的提,工作效率和准确性,使2000年的收费核算管理工作全部实现了科学化规范化电算化,截止7月底已完成收费总额的70,受到了上级领导的好评。
任何事物都有其自身的特点和局限性,实现财务电算化应注意以下问软件不能适应特种票据的需要,如税务的监制发票无法自动生成,造成制票成本上升对操作人员要求高,上岗人员需经专门培训,设备旦出现故障需请专业人员修理,所以,人员的素质和设备的可靠性,对单位的财务核算工作影响非常大。
对打印机要求高,报的打印,由于受幅的限制,调整打印格式时费时间不方便。
支出科目只能用红字订冲,不能在贷方反映,否则,支出科目借方余额与财务报不致。
总之,在供热企业实现电算化其利大于弊,具有很高的推广价值,可以在人员少的情况下,实现快速准确的财务核算,为企业决策提供可靠依据同时也可大大地提供热企业收支的透明度,真正实现做为基础产业的供热企业,完成取之于民,用之于,造福于民的神圣使命。