单证这个职位在外贸行业占有非常重要的地位，单证工作的一个小小的失误都对贸易的顺利完成有着致命的一击。下面我就简单的介绍一下单证的工作流程，如果有说的不到位的地方，还望大家多多指正，多多指教。
一。合同的订立。在订立合同时，一定要谨慎再谨慎，争取合同的每一个字母都不能放过，包括货物的品名，数量，单价，包装及运输条款，溢短装条款，信用证到达受益人的时间，不可抗力事件等都要有详细的描述，以便事后的行为顺利完成。
二。信用证的开立。一般在合同订立后十五天内，进口方会把信用证开到出口方处。在收到信用证之后，要和合同进行对再照，看看有什么不符点，如果有，及时通知进口商修改信用证。尤其是信用证的到期日和地点，要给自己留出足够的时间来完成一切的工作。
三。租船订舱。如果是FOB贸易术语成交，就由买方来租船订舱，如果买方有指定的货代出口方也可以接受其委托帮忙租船订舱，但一切费用和风险还是由买方来承担。如果是CFR和CIF贸易术语，就要由卖方来租船订舱。
四。联系货运公司。出口商要找一家信誉比较好的货运公司来送货。
五。报关资料的制作。报关资料一般包括：订舱委托书，装箱单，发票，核销单，报关单，报关委托书。如果商品要检验的话，还要把报检的换证凭条或者换证凭单以及报检委托书一起寄给货代。在报关之前一定要先进行核销单的电子口岸备案，否则，海关是找不到此核销单的信息，就不好报关了。
六。给进口商传通关资料。要把实际出货的资料，包括箱单，发票，细码单，等传给进口商，以供其通关使用。
七。原产地证书的办理。如果信用证要求议付时有原产地证的话，我们还要到商检局去办产地证。办理产地证所需要的资料有：装箱单，发票，外销合同。要注明货物的件数，运输方式，起运港，目的港，H.S.编码等信息。
八。议付资料的制作。议付资料的制作要严格按照信用证上的条款所制作，一字都不能差。要做到“单单一致，单证相符。否则可能会遭到拒付的危险。议付的资料一般包括：信用证的复印件，正本箱单(盖背书章和正本章)，正本发票(盖背书章和正本章)，正本的提单，原产地证复印件，客检证，等。
九。到议付行议付。拿着制作的议付单据到议付行/通知行去交单议付。
十。结汇。在接到通知行的结汇通知后，就拿着公司的公章和IC卡去通知行结汇。结汇完要拿好水单过来，以备以后核销的时候用。
十一。电子交单。一般在货物出口后二十天，就要在电子口岸上交单。
十二。催退单。在货物出口后一个月要跟货代要退单。退单包括：核销单，报关单，码头收据，等。
十三。核销。在收到退单后，把核销单拿到通知行去盖核销专用章，然后加上核销申请书，银行水单，商业发票核销联，报关单核销联，去外汇管理局核销。
十四。开成衣发票。
十五。退税。