1月2９日，郑州市政府会展办副主任徐松云 ，展会活动处处长张璐在郑州会展办办公室听取第三届全国建筑机械工程机械（郑州）博览会筹备工作专题汇报。博览会组委会办公室主任李海栓、组委会活动办公室负责人岳子帮分别就博览会的整体策划及活动安排向徐主任做了详细汇报。徐主任听取情况汇报后强调，第三届全国建筑机械工程机械（郑州）博览会是郑州中原经济区上升为国家战略的第一年举办的一次专业性盛会，是为加快建设中原经济区而采取的一项具体行动，一定要围绕博览会主题，统筹协调，注重实效，确保第三届全国建筑机械工程机械（郑州）博览会成功举办。
李海栓首先就博览会整体筹备情况做了汇报。他说，随着河南工程机械市场的日益火爆，举办展会是企业了解河南市场、进入河南市场及通过河南打开中部、乃全国市场的最好的平台，吸引了很多国内外知名工程机械企业的参展。这不仅推动了河南的基础工程建设，也能够帮助企业实现与相关项目有效对接。第三届全国建筑机械工程机械（郑州）博览会（简称“郑州建博会”将于2012年6月9日至11日在河南郑州国际会展中心举行。展会移师郑州国际会展中心，郑州是具有得天独厚的市场区位优势，本届展会不仅占尽天时地利，同时在观众邀请方面也有新思路、新举措。采取“会”“展”结合的方式，着力打造中国工程机械行业交流的权威平台。
李海栓说，2012第三届全国建筑机械工程机械（郑州）博览会新闻宣传办公室于2011年12月29日在郑州宣布成立，有16位较高经验和实力人员组成的新闻办公室，将在本届博览会期间负责对外宣传工作的策划和实施。据记者了解，展览会如此重视宣传工作在国内并不多见。2012第三届全国建筑机械工程机械（郑州）博览会由国家工程机械质量监督检验中心、中国建筑业协会、中国市政工程协会和郑州市政府联合主办，在国内建筑机械工程机械行业内颇具盛名的长葛市生产力促进中心承办，其办会规格、档次以及展会的策划、服务、效果都是国内同类展会根本无法比拟的。但是，好酒也怕巷子深，我们为了打造建筑机械工程机械展会品牌，在展会的策划方面重视专业采购商的邀请，并投入大量资金为参观采购的专业观众提供包括食宿在内的免费优惠，积极争取国家有关协会的年度大会在博览会期间举办。由于目前同类展会很多，个别展会在招商宣传方面欺骗客户，影响不好。为了让全国的客户真实的了解本届展会的相关信息，在充分调研的基础上，我们投入100多万资金，成立新闻办公室，通过各类新闻媒体，真实的向社会介绍展会的情况，接受社会特别是新闻媒体的监督。
在组织专业观众方面，李海栓说，本届博览会观众邀请还有组织保障、经费保障和宣传保障。博览会配备招商部专人专项负责；采取国际化“观众导向策略”，投资近百万专项用于观众邀请，建立各类定向观众数据库近百万条和信息自动发布平台，可以定向邀请建筑、市政、桥梁、交通、隧道、水利等工程施工公司、承包商、建筑设计院、房地产开发商、装饰装潢公司、设计公司、建筑师、设计师；定向邀请经销商、代销商和农村乡镇施工队等，并为展业采购商提供食宿及交通的免费服务。根据往届的经验和目前各渠道汇总上来的数据表明，2012第三届全国建筑机械工程机械（郑州）博览会的专业观众将突破5万人。
活动办公室负责人岳子帮就博览会期间的活动安排作了汇报。他说，本届展会不仅占尽天时地利，同时在活动开展方面也有新思路、新举措。采取“会”“展”结合的方式，着力打造中国工程机械行业交流的权威平台。博览会期间不仅有国际工程机械发展高峰论坛、中国城市发展与市政工程产业发展研讨会、河南省首届建筑工程施工与机械现代化发展高峰论坛，同时举办首届全国工程机械用户满意企业和产品评选活动、第十二届全国建筑施工企业、建筑机械租赁企业设备管理优秀单位及优秀个人表彰大会，吸引下游专业用户参会。行业产、学、研、销共聚一堂。论坛将对存在的问题展开研讨，以专题会议、权威人士、最新技术吸引买家参会。
值得一提的是首届全国工程机械用户满意企业和产品评选活动，根据规定，参评企业能否获奖，其下游用户说了算。每家参评企业必将竭尽全力邀请其下游买家参会，推广其品牌形象，毫无疑问，参评企业及其下游用户的参评、参观积极性将会空前高涨。本届博览会有60个品牌大奖，目前报名参评企业踊跃。参评企业也会把其年会、经销商会议、新品发布会放在展会同期举办。系列品牌评优将品牌推广、新品发布与下游用户有机结合，调动参评企业邀请下游用户的积极性。有力的策应了本届博览会的观众邀请。
徐主任充分肯定各方面筹办第三届全国建筑机械工程机械（郑州）博览会所做的大量工作。他说，筹办工作总体上进展顺利，工作很有成效。第三届全国建筑机械工程机械（郑州）博览会已成功举办了两届，积累了经验。第三届全国建筑机械工程机械（郑州）博览会不仅将成为企业经贸合作的平台，也是宣传河南、宣传郑州的平台。筹备工作一定要从战略的高度认识，精心策划，做好各项筹备工作，确保第三届全国建筑机械工程机械（郑州）博览会圆满成功。
徐主任最后强调，第三届全国建筑机械工程机械（郑州）博览会层次高、影响大、涉及面广，需要协调的问题多，组委会有什么急需解决的一些问题，郑州市会展办及各有关部门将本着积极态度，实行特事特办，尽可能帮助解决，确保博览会成功举办。
